Uso della casella di posta e trattamento dei dati dei contatti aziendali

Utilizzo della presente cartella di posta elettronica

Le informazioni trasmesse sono destinate esclusivamente alla persona o alla società in indirizzo e sono da intendersi confidenziali e riservate. Ogni trasmissione, inoltro, diffusione o altro uso di queste informazioni a persone o società differenti dal destinatario è proibita. Se avete ricevuto questa comunicazione per errore, per favore contattate il mittente e cancellate le informazioni da ogni computer.

Questa casella di posta elettronica è riservata esclusivamente all’invio ed alla ricezione di messaggi aziendali inerenti all’attività lavorativa, e non è previsto né autorizzato l’utilizzo per fini personali. Pertanto i messaggi inviati e ricevuti verranno trattati quali messaggi aziendali e soggetti alla ordinaria gestione disposta con proprio disciplinare dall’azienda e, di conseguenza, eventualmente anche alla lettura da parte di persone diverse dall’intestatario della casella.

Informativa sul trattamento dei dati dei contatti di clienti e fornitori

La Società, titolare del trattamento, La informa che, nell’esecuzione del rapporto contrattuale o precontrattuale che ci lega alla impresa per cui lei opera potranno venir comunicati reciprocamente tra le due imprese, o comunque messi a disposizione dei rispettivi referenti, i Suoi dati personali e di contatto (dati anagrafici, e-mail aziendali, telefoni aziendali, smartphone ad uso lavorativo, etc.) in funzione delle mansioni e degli incarichi a Lei conferiti, per la gestione ed esecuzione dei rapporti precontrattuali o contrattuali in questione.

I Suoi dati di contatto potranno essere comunicati, dopo averLa informata, alle aziende appartenenti al nostro gruppo per lo svolgimento di attività gestionali, quali ad esempio l’organizzazione di eventi che prevedono la vostra partecipazione.

Pertanto, la nostra azienda tratterà tali dati personali nei limiti in cui siano strettamente necessari per la esecuzione di tutti gli aspetti del contratto. I dati verranno conservati fino al completamento delle reciproche prestazioni oggetto del contratto e successivamente in ragione dei termini prescrizionali previsti per gli atti e documenti dell’impresa.

 

Mail box use and corporate contacts’ data processing

Use of this e-mail folder

The information sent is only for the attention of the individual or company set forth in the address, and is to be considered as being both private and confidential.  The sending, forwarding, divulging, or other use of this information, in favour of other individuals or companies is strictly forbidden. If you receive this communication by mistake, please contact the sender, and cancel the information from all computers.

This electronic mailbox is to be used exclusively for sending and receiving corporate messages, inherent in working activities, and its use for personal reasons, has been neither envisaged nor authorised.  Therefore, the messages sent and received shall be treated as being corporate messages, and subject to management provided by corporate regulations and, consequently, even read by individuals other than the mailbox addressee.

Information on client and supplier contact data processing

The Company, in its capacity of Controller, wishes to inform you that in performing the contractual or pre-contractual relationship, which binds us to the company you work for, that your personal and contact information (personal details, corporate e-mail, corporate phones, smartphones used for work, etc.), in relation to your duties and appointments, may be reciprocally communicated between both companies or, in any case, placed at the disposal of their, respective points of reference, to manage and perform the pre-contractual or contractual relations in case of point.

Your contact information may be communicated, after your having been informed, to companies that belong to our Group, to carry out management activities, such as, for example, the organisation of events that require your presence.

Therefore, our Company shall process your personal information within the limits that are strictly necessary to perform all aspects of the agreement. The information shall be maintained until completion of their reciprocal services, object of the agreement in force, and, thereafter, by reason of the terms of prescription envisaged for the company’s deeds and papers.